1.5.1 总则
1.为贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校材料、低值耐用品、易耗品（以下简称物品）的科学管理和使用，防止积压浪费、特制定本办法；
2.根据统一领导、分工管理、合理调配、节约使用的原则，学校不设总账，实验中心自行建账负责管理；
3.各实验中心必须建立严格的物品管理责任制，对物品的计划、购置、保管、领用、回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，账目记载及时，定期核对检查，保持账物相符；
4.各单位应该经常对师生进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，树立良好的职业道德，自觉地管好、用好各项物品。对成绩显著的人员，应该表扬与奖励。对工作不负责任或违章操作造成损失和铺张浪费的人，给予适当的批评或处分。
1.5.2 范围和分类
办法所称的物品，包括教学、科研等各方面所使用的，但不属于固定资产的物资；
材料：指金属、非金属的各种原料、燃料、试剂等；
低值耐用品：指不够固定资产标准、又不属于材料范围的用具、设备、低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等；
易耗品：指玻璃器皿、试剂、元件、零配件等。
1.5.3 计划与购置
1.加强计划管理工作，各使用单位必须按时上报所需物品计划。教学实验用物品，应根据实际需要和资金的可能，经实验中心主任、院主管领导同意，报学校教务处教室与设备管理中心；
2.采购物品，由各单位自行决定，要货比三家，竞价采购；
3.采购人员购回物品，应及时填写入库验收单，送保管人员验收入库，如发现质量、数量等问题，应及时查明原因，进行处理。
1.5.4 领用与管理
1.各单位应指定专人负责物品的领用及保管工作。领用物品须带实验中心主任名章，在出库单上盖章以示审批，领用人签字；
2.物品的管理，低值耐用品、易耗品其使用单位要建立明细账。分室要建立登记本，定人管理。损失、损坏应及时办理报废，主任签字后销账。要加强对用品的管理，每学期要进行清查，及时调整账目，保持账物相符。