为了进一步贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》,加强我校实验室建设,实现实验室科学化和规范化管理,根据国家教委有关高等学校基础课教学实验室评估标准和档案工作规范的要求,建立健全我校实验室档案管理制度。
1.3.1 实验室及有关单位均须将日常工作形成的有关实验室工作的有保存价值的文件材料收集归档。
1.3.2 实验室档案的收集范围:
1. 实验室建设与管理类:
(1)上级有关实验室建设的文件;
(2)实验室论证、申报、审批材料;
(3)实验室建设计划、简报、总结材料;
(4)实验统计报表;
(5)实验室检查评比活动的文件材料,包括评比通知、办法及获奖证书等;
(6)实验室各类规章制度、制度执行的检查记录、事故记录与处理结果;
(7)实验室评估、评价的有关材料。
2. 机构与人员管理类:
(1)实验室机构设置及干部任免文件材料;
(2)实验室人员基本情况表,包括人员姓名、性别、出生年月、学历、职务及专业技术职称等有关材料;
(3)岗位职责与人员分工的有关材料;
(4)人员考核办法及有关考核材料;
(5)人员培训计划及实施记录;
(6)专职人员岗位日志。
3. 实验教学类:
(1)实验教学大纲;
(2)实验教学工作量统计;
(3)实验教学课程表及循环表;
(4)实际授课计划;
(5)学期实验开出实验项目;
(6)实验项目卡片;
(7)实验教材或实验指导书;
(8)实验、年度实验开出率统计;
(9)实验课考试或考核办法,成绩、试卷、具有代表性的典型性实验报告;
4. 仪器设备类:
仪器设备管理的有关文件材料:
(1)上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件;
(2)本校仪器设备管理的规章制度;
(3)仪器设备工作、报告、总结、调查材料;
(4)本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案;
(5)本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复;
(6)仪器设备账卡。
仪器设备项目的文件材料:
(1)申购报告、计划、论证报告;
(2)上级或主管领导下达的准购批示;
(3)定购合同(或复印件);
(4)开箱记录及装箱单;
(5)安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单;
(6)验收报告及有关材料;
(7)索赔来往函件及结果文件;
(8)仪器设备安装与使用说明书·维修手册等全套随机文件材料;
(9)使用、检修及故障事故记录(设备履历表);
(10)重大事故的调查分析及处理意见;
(11)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;
(12)设备效益评估文件、事迹总结、问题处理、获奖证书等;
(13)精密贵重仪器设备使用运行记录。